A política de desenvolvimento de coleções da Biblioteca da UCP tem por finalidade definir critérios para o desenvolvimento e atualização do acervo de acordo com os objetivos da Instituição e a disponibilidade dos recursos financeiros, permitindo um processo de seleção sistematizado e consistente, propiciando o crescimento racional e equilibrado das diferentes áreas do acervo que dêem suporte ao ensino, pesquisa e extensão.
Cabe a Bibliotecária em conjunto com a Direção e o Corpo Docente a responsabilidade pela seleção do material. Espera-se que os professores contribuam decisivamente para a formação de coleção de boa qualidade, visto que estes são conhecedores da literatura, nas suas respectivas áreas e, podem assim, selecionar criteriosamente o material a ser adquirido.
Critérios de seleção
Quanto à formação do acervo, todo material bibliográfico deve ser rigorosamente selecionado, observando os seguintes critérios:
Adequação do material aos objetivos e níveis educacionais da Instituição;
Autoridade do autor e/ou editor;
Atualidade;
Qualidade técnica;
Quantidade (escassez/excesso) de material sobre o assunto na coleção;
Cobertura/tratamento do assunto;
Preço acessível;
Idioma;
Número de usuários potenciais que poderão utilizar o material;
Conveniência do formato e compatibilização com equipamentos existentes;
a) Seleção qualitativa
Para a garantia de sucesso e qualidade do processo de seleção do acervo, o corpo docente e a biblioteca devem trabalhar em sintonia, para tanto se recomenda:
Atualização periódica da bibliografia básica e complementar dos programas das disciplinas dos cursos pelos docentes e coordenadores, cabendo às unidades encaminhar as solicitações à biblioteca pelo e-mail biblioteca@ucpparana.edu.br
Coleta de sugestões de materiais feitas pelo corpo discente através do Sistema PHL.
Observando ainda:
Cursos de implementação e/ou em fase de reconhecimento e reformulações curriculares;
Renovação de assinaturas de periódicos científicos que já façam parte da lista básica, conforme indicações dos docentes e que possuam uso estatisticamente relevante;
Cursos de pós-graduação em fase de reconhecimento, credenciamento ou recredenciamento.
b) Seleção quantitativa
Quanto à seleção quantitativa deverão ser levando em consideração os seguintes aspectos:
Livros- serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas de cada disciplina na proporção indicadas pelos coordenadores dos cursos, a solicitação de quantidade maior deverá ser baseada no número de alunos matriculados na disciplina e deverá ser encaminhada à coordenação e direção da Biblioteca;
Periódicos- a cada ano realizar-se-á uma avaliação nas estatísticas de uso dos periódicos correntes com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisão nas renovações dos mesmos. A listagem dos títulos com seu respectivo uso serão encaminhados às coordenações dos cursos com o intuito de realizar o·cancelamento de títulos que já não atendem às suas necessidades,·inclusão de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo pragmático e/ou atualização, bem como a·manutenção dos títulos já adquiridos;
Referências - será dada atenção especial à aquisição de material de referência. Os tipos de materiais incluídos serão enciclopédias, dicionários gerais e especializados. Será de competência da Biblioteca a seleção desses materiais, consultando especialistas no assunto/área, quando necessário.
Multimeios - serão adquiridos materiais não convencionais (CD-ROM, DVD, fitas de vídeo etc.), quando comprovada a necessidade destes para o desenvolvimento do ensino, pesquisa e extensão.
Teses, Dissertações, Monografias - A biblioteca receberá e manterá em seu acervo 1 (um) exemplar de todas as teses, dissertações, monografias produzidas pelos docentes e discentes que deverão ser encaminhadas pelo setor competente. Será mantido 1 (um) exemplar de monografia, dissertação ou tese, recebido pela biblioteca, e que não é produção docente ou discente local, desde que o mesmo refira-se ao assunto de interesse do centro de ensino.
Prioridades de aquisição
São prioridades para aquisição dos materiais:
obras que façam parte das listas bibliográficas básicas das disciplinas dos cursos de graduação;
Assinaturas de periódicos cujos títulos já fazem parte da lista básica, conforme indicação dos docentes;
Obras para cursos em fase de implantação, reconhecimento e credenciamento;
Reposição de obras desaparecidas e/ou danificadas;
A aquisição de materiais de pós-graduação, nível especialização, deverá ser custeada pelos próprios cursos, como também a definição seus critérios e prioridades deverão ser atribuições dos coordenadores dos mesmos.
Reposições de material
A reposição de obras extraviadas ou danificadas no acervo deverá ser feita baseada nos seguintes critérios:
Demanda do título específico;
Importância e valor do título;
Número de exemplares existentes;
Cobertura do assunto por outros títulos;
Possibilidade de adquirir outro título similar atualizado.
Doações Para as doações deverão ser aplicados os mesmos critérios de seleção descritos anteriormente, somente serão adicionados novos materiais ao acervo da biblioteca após análise do material, o responsável pela doação deverá assinar um termo onde autoriza o descarte do material caso este não seja condizente com o acervo da Biblioteca.
A solicitação de doações de interesse para a Biblioteca deverá ser feita, sempre que possível, às instituições governamentais e privadas, entidades científicas e culturais, principalmente para obras não comercializadas.
Permuta Os títulos que forem recebidos, como ofertas de permuta, deverão ser submetidas aos mesmos critérios de seleção já mencionados. Contudo considerar também:
Publicações de áreas de pesquisa, ensino e extensão, relevantes à Biblioteca e originárias de instituições reconhecidas na área em questão;
Disponibilidade de material da instituição para realização da permuta;
Troca de modalidade de aquisição junto à instituição publicadora.
Desbastamento
Desbastamento é o processo pelo qual se retira do acervo ativo, títulos e/ ou exemplares e partes de coleções, quer para remanejamento ou para descarte. Deve ser um processo contínuo e sistemático, para manter a qualidade da coleção. O desbastamento da coleção deverá ser feito de acordo com as necessidades dos cursos e da Biblioteca.
Descarte
Processo de retirada de títulos ou partes da coleção mediante avaliação criteriosa, possibilitando economia de espaço. Devendo levar em consideração os seguintes aspectos:
Inadequação de conteúdos à instituição;
Obras de línguas inacessíveis;
Obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes;
Obras em condições físicas irrecuperáveis;
Obras com excesso de duplicatas;
Obras não consultada no período de 5 anos.
Avaliações da coleção
A avaliação sistemática da coleção da biblioteca é entendida como processo contínuo através de métodos quantitativos e qualitativos a fim de assegurar o objetivo da coleção. Está avaliação contará com o apoio do corpo docente e deverá ser revisada a cada 5 anos e/ou sempre que se fizer necessário, será atualizada com a finalidade de garantir sua adequação à comunidade acadêmica, aos objetivos da biblioteca e aos da própria Instituição.
Todos os materiais a serem adquiridos deverão ser enviados para as livrarias credenciadas para orçamento, depois de realizado as cotações a bibliotecária deverá encaminhá-las ao setor financeiro que juntamente com a direção decidirão pela compra dos mesmos.